Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website verarbeitet werden und zu welchen Zwecken dies geschieht. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Hinsichtlich der verwendeten Begriffe wie „Verarbeitung“, „personenbezogene Daten“, „Verantwortlicher“ oder „betroffene Person“ verweisen wir auf die Definitionen in Art. 4 DSGVO.
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website https://swsschweissaufsicht.de.
Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Marlon Schwefer
SWS Schwefer Welding Specialist
Christine-Koch-Straße 34
59872 Meschede
Deutschland
Telefon: +49 171 2736272
E-Mail: marlon_schwefer@outlook.de
Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter ist nach Art. 37 DSGVO für unser Unternehmen nicht benennungspflichtig.
Betroffene Personen
Diese Website richtet sich ausschließlich an gewerbliche Kunden und Interessenten (B2B). Auch im B2B-Bereich können personenbezogene Daten verarbeitet werden (z. B. Name, dienstliche Kontaktdaten). Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Kunden, Interessenten und sonstigen Kommunikationspartnern, die mit uns in Kontakt treten.
Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird bei der IONOS SE gehostet. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erhoben und gespeichert. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website korrekt anzuzeigen sowie Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit der Anfrage
– aufgerufene Seite bzw. Datei
– übertragene Datenmenge
– Browsertyp und Browserversion
– verwendetes Betriebssystem
– Referrer-URL
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website).
Speicherdauer der Logfiles
Server-Logfiles werden von uns bzw. dem Hosting-Anbieter nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht bzw. anonymisiert, sofern keine sicherheitsrelevante Aufbewahrung im Einzelfall erforderlich ist.
Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Firmenname, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.
Rechtsgrundlagen:
– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen / Vertragserfüllung), sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer strukturierten und effizienten Bearbeitung von Anfragen), sofern keine Vertragssituation vorliegt.
Speicherdauer bei Kontaktanfragen
Daten aus Anfragen löschen wir grundsätzlich, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine weiteren Rückfragen zu erwarten sind. Bei rein informatorischen Anfragen erfolgt die Löschung in der Regel innerhalb von 6 Monaten. Sofern es zu einem Vertragsverhältnis kommt oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. für rechnungsrelevante Unterlagen), werden die Daten entsprechend der gesetzlichen Fristen gespeichert.
Nutzung von FluentCRM
Zur internen Verwaltung und Zusammenführung eingehender Anfragen nutzen wir das WordPress-Plugin FluentCRM. FluentCRM wird lokal auf unserer WordPress-Installation betrieben. Eine Übermittlung personenbezogener Daten durch FluentCRM an Dritte oder in Drittländer erfolgt durch uns nicht.
Wir nutzen FluentCRM ausschließlich zur Bearbeitung und Dokumentation von Anfragen und nicht für Newsletter, Marketing- oder Werbezwecke.
Speicherdauer in FluentCRM
In FluentCRM gespeicherte Daten werden nach Abschluss der jeweiligen Anfrage bzw. Auftragsbearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Webanalyse (Independent Analytics)
Diese Website nutzt Independent Analytics zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Independent Analytics arbeitet ohne Cookies. Nach unserer Konfiguration werden keine personenbezogenen Nutzerprofile erstellt und es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte.
Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der statistischen Auswertung und Optimierung unseres Webangebots).
Cookies
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. zur Darstellung, Sicherheit oder grundlegenden Funktionen). Es werden keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecken eingesetzt. Eine Einwilligung ist daher nicht erforderlich.
Google Fonts
Auf dieser Website werden Schriftarten (Google Fonts) verwendet, die lokal auf unserem Server eingebunden sind. Es findet keine Verbindung zu Servern von Google statt. Eine Übertragung personenbezogener Daten an Google erfolgt nicht.
Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn:
wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, oder die Weitergabe ist zur Erfüllung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen erforderlich, oder
wir setzen im Rahmen einer Auftragsverarbeitung Dienstleister ein (z. B. Hosting), die weisungsgebunden für uns tätig sind (Art. 28 DSGVO).
Drittlandübermittlung
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.
Speicherdauer (Allgemein)
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erreichung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Darüber hinaus speichern wir Daten nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks bzw. Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht.
Rechte der betroffenen Personen
Sie haben jederzeit das Recht:
– Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO)
– Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
– Löschung zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
– Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
– Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO)
– Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht (Art. 21 DSGVO)
– Sofern wir Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes.
Für Nordrhein-Westfalen:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.
Datensicherheit
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Übertragung von Daten erfolgt verschlüsselt über HTTPS (SSL/TLS).
